Sækja Trello

Windows Trello, Inc.

4.2

Ókeypis Sækja fyrir Windows (174.51 MB)

Sækja Trello,

Sækja Trello

Trello er ókeypis verkefnisstjórnunarforrit sem hægt er að hlaða niður fyrir vettvang, farsíma og skrifborðsvettvang. Trello er áberandi með stjórnum sínum, listum og kortum sem gera kleift að skipuleggja verkefni og forgangsraða á skemmtilegan og sveigjanlegan hátt og er sérstaklega notaður af notendum fyrirtækisins. Skráðu þig inn á Trello ókeypis núna til að vinna á skilvirkari og skilvirkari hátt með samstarfsmönnum þínum.

Trello getur auðveldað verkefninu að skipuleggja verkefnin þín sem þarf að klára fljótt. Trello er í grófum dráttum innblásið af Kanban verkefnastjórnunarkerfinu, sem notar lista og kort til að skipuleggja verkefni þín í stöðugu vinnuferli. Í Kanban er listinn hér einn áfangi vinnuflæðis þíns og listarnir fara frá vinstri til hægri þegar verkefni ganga í gegnum hvert skref. Þú getur fengið aðgang að Trello verkefnunum þínum í gegnum vafra eða úr farsímum þínum (Android og iOS). Ef þú vilt ekki nota vafra til að stjórna verkefnum þínum býður Trello einnig upp á skjáborðsforrit fyrir Windows og Mac.

Vinnið með hvaða liði sem er: Hvort sem það er vegna vinnu, aukaverkefnis eða jafnvel næsta frís, þá hjálpar Trello við að halda skipulagi á liðinu þínu.
Upplýsingar í fljótu bragði: Boraðu niður með því að bæta athugasemdum, viðhengjum, gjalddögum og fleiru beint við Trello kortin. Vinnum saman að verkefnum frá upphafi til enda.
Innbyggður sjálfvirkur vinnuflæði með Butler: Með Butler, leysið úr læðingi kraft sjálfvirkni yfir öllu teyminu til að auka framleiðni og fjarlægja leiðinleg verkefni af verkefnalistunum þínum með reglubundnum kveikjum, sérsniðnum korta- og klemmuspjaldahnappum, dagbókarskipunum, gjalddaga skipanir.
Sjáðu hvernig það virkar: Gefa hugmyndir þínar líf á nokkrum sekúndum með innsæi einföldum spjöldum, listum og kortum Trello.

Hvað er Trello og hvernig er það notað?

Trello er öflugt tæki sem getur unnið sem persónulegur verkefnalisti eða öflugt verkefnastjórnunarkerfi sem þú getur notað til að úthluta verkefnum og samræma vinnu til allra í fyrirtækinu þínu. Trello notar algeng hugtök sem þú þekkir úr öðrum framleiðniforritum. Kynnumst þeim áður en við förum yfir í hvernig Trello er notað:

Stjórnir: Trello skipuleggur öll verkefni þín í aðskilda hópa sem kallast stjórnir. Hvert mælaborð getur innihaldið marga lista og hver fjöldi verkefna. Til dæmis; Þú getur haft mælaborð fyrir bækur sem þú vilt lesa eða lesið eða mælaborð til að stjórna því efni sem þú ætlar að blogga. Þú getur skoðað marga lista á borði í einu, en þú getur aðeins skoðað eitt borð í einu. Það er skynsamlegast að búa til nýjar stjórnir fyrir aðskild verkefni.
Listar: Þú getur búið til ótakmarkaðan fjölda lista innan borðs sem þú getur fyllt með kortum fyrir ákveðin verkefni. Til dæmis; Til að útbúa vefsíðu er hægt að hafa mælaborð með aðskildum listum til að hanna heimasíðuna, búa til eiginleika eða taka afrit. Þú getur notað lista til að skipuleggja verkefni eftir þeim sem þeim er úthlutað. Þegar hlutar verkefnis fara í gegnum leiðsluna hreyfast verkefnin sem þú ert að vinna frá vinstri til hægri frá einum lista til næsta.
Spil: Spil eru einstök atriði á lista. Þú getur hugsað þér kort sem styrkjandi listaefni. Þeir geta verið sérstakir og eiga við. Þú getur bætt við lýsingu á verkefni, gert athugasemdir við það og rætt það við aðra notendur eða úthlutað því til meðlims í teyminu þínu. Ef það er flókið verkefni geturðu jafnvel bætt skrám við kort eða gátlista yfir undirverk.
Lið: Í Trello er hægt að búa til hópa fólks sem kallast Teams til að úthluta stjórnum. Þetta er gagnlegt í stórum stofnunum þar sem þú ert með minni hópa sem þurfa aðgang að sérstökum listum eða kortum. Þú getur búið til nokkurra manna teymi og síðan bætt því liði fljótt við stjórnina.
Power-Ups: Í Trello eru viðbætur kallaðar Power-Ups. Í ókeypis áætluninni er hægt að bæta við einni Power-Up á borð. Hvatamaður bætir við gagnlegum eiginleikum eins og dagbókarskoðun til að sjá hvenær kortin þín eru gjaldfærð, samþætting við Slack og tenging við Zapier til að gera verk þín sjálfvirk.

Hvernig á að búa til borð í Trello

Opnaðu Trello úr vafranum þínum, skjáborðinu eða farsímanum, skráðu þig inn með Google reikningnum þínum. Fylgdu skrefunum hér að neðan til að búa til klemmuspjald:

Smelltu á reitinn sem stendur Búa til nýtt borð undir Personal Boards ....
Gefðu stjórninni titil. Þú getur líka valið bakgrunnslit eða mynstur sem þú getur breytt seinna.
Ef þú ert með fleiri en eitt lið skaltu velja það lið sem þú vilt veita stjórninni aðgang.

Nýja borðið þitt mun birtast við hlið annarra spjalda sem þú notar á heimasíðu Trello. Ef þú ert hluti af fleiri en einu liði á sama reikningi eru stjórnirnar flokkaðar eftir liðum. Ef þú ert ekki þegar búinn að búa til teymi geturðu bætt meðlimum við stjórnina þína einn í einu. Fyrir þetta;

Opnaðu borðið á Trello heimasíðunni þinni. Smelltu á Share hnappinn efst á mælaborðinu vinstra megin á síðunni.
Finndu notendur með því að slá inn netfangið sitt eða Trello notendanafnið. Þú getur líka deilt krækju ef þú þekkir ekki þessar upplýsingar.
Eftir að þú hefur slegið inn nöfn allra meðlima sem þú vilt bæta við, smelltu á Senda bjóða.

Þú getur skrifast á við meðlimina í stjórn þinni í athugasemdareit kortanna og úthlutað verkefnum.

Hvernig á að búa til lista í Trello

Nú þegar þú hefur búið til stjórnir þínar og bætt við liðsmönnum þínum geturðu byrjað að skipuleggja verkefni þín. Listar veita þér mikla sveigjanleika til að skipuleggja verkefni þín. Til dæmis; Þú getur haft þrjá lista: Að gera, undirbúa og gera. Eða þú getur haft lista fyrir hvern meðlim í teyminu þínu til að sjá hvaða hlutverk hver einstaklingur hefur í sinni deild. Að búa til lista er auðvelt;

Opnaðu spjaldið þar sem þú vilt búa til nýjan lista. Til hægri við listana þína (eða undir nafni spjaldsins ef þú ert ekki með ennþá), smelltu á Bæta við lista.
Gefðu listanum þínum nafn og smelltu á Bæta við lista.
Fyrir neðan listana þína mun nú vera hnappur til að bæta við kortum.

Hvernig á að búa til spil í Trello

Nú þarftu að bæta við nokkrum spilum á listann þinn. Þú hefur marga möguleika í kortunum, þannig að við munum aðeins sýna grunnatriðin.

Smelltu á Bæta við korti neðst á listanum.
Sláðu inn titil fyrir kortið.
Smelltu á Bæta við korti.

Þegar smellt er á kort geturðu bætt við lýsingu eða athugasemd sem allir í teyminu þínu geta séð. Þú getur einnig bætt við gátlista, merkjum og viðhengjum af þessum skjá. Það er þess virði að kanna hvað spil geta gert þegar þú skipuleggur verkefni fyrir verkefnin þín.

Hvernig á að úthluta kortum og setja fyrningardagsetningu í Trello

Trello-spilin eru með marga eiginleika en þau gagnlegustu eru að bæta við meðlimum og gildistíma. Ef þú ert að vinna með teymi, viltu vita hver vinnur að verkefni eða vilt ganga úr skugga um að fólki sé tilkynnt um uppfærslur. Jafnvel þó þú sért að nota Trello á eigin spýtur eru tímafrestir mikilvægir til að fylgjast með hvenær hlutina þarf að gera.

Trello notar ekki verkefni í hefðbundnum skilningi en þú getur bætt einum eða fleiri notendum (meðlimum) við tiltekið kort. Ef þú úthlutar aðeins einum aðila á kort er þetta gagnlegt þar sem það sýnir hverjum verkefni er falið. Það virkar virkilega ef þú heldur þig við einn meðlim á hvert kort, en þú þarft að bæta mörgum meðlimum við kortið til að allir fái uppfærslur á tilteknu verkefni. Allir meðlimir kortsins fá tilkynningar þegar athugasemdir eru gerðar við kortið, þegar kortið nálgast gildistíma þess, þegar kortið er sett í geymslu eða þegar viðhengjum er bætt við kortið. Til að bæta meðlimum við kort skaltu fylgja þessum skrefum:

Smelltu á kortið sem þú vilt úthluta notanda.
Smelltu á hnappinn Meðlimir hægra megin á kortinu.
Leitaðu að notendum í teyminu þínu og smelltu á hvern til að bæta þeim við.

Þú getur séð prófíltákn allra sem þú bætir við kort beint á listanum; þetta er fljótleg leið til að sjá hver er að gera hvað. Svo gætirðu viljað bæta við gjalddaga til að halda utan um alla. Til að bæta við lokadagsetningu skaltu fylgja þessum skrefum:

Smelltu á kortið sem þú vilt bæta við fyrningardagsetningu fyrir.
Smelltu á lokadagsetningu hægra megin á kortinu.
Veldu lokadagsetningu úr dagatalstækinu, bættu við tíma og smelltu á Vista.

Gjalddagar birtast á kortum á listunum þínum, sem og meðlimir kortsins. Fyrir fyrningardaga sem eru innan við 24 klukkustundir birtist gult merki og útrunnin kort birtast í rauðu.

Hvernig á að bæta merkjum við spil í Trello

Grá kort í aðeins dekkri gráum listum geta skapað sjónrænt rugl. Hins vegar, jafnvel þegar þú flytur kort af einum lista yfir í annan, leyfir Trello þér að bæta við lituðum merkimiðum sem geta hjálpað þér að greina hvaða verkefni kortinu er falið og hvaða hóp kortið tilheyrir. Þú getur gefið hverju merki lit, nafn eða bæði. Til að bæta merki við kort skaltu fylgja þessum skrefum:

Smelltu á kortið sem þú vilt bæta merki við.
Smelltu á Merki til hægri.
Veldu merki af listanum þínum yfir tiltæk merki. Sjálfgefið eru nokkrir fyrirfram valdir litir sýndir. Ef þú vilt geturðu bætt við titli með því að smella á breyta táknið við hliðina á merkinu.

Þegar þú hefur bætt merkjum við kortin þín skaltu skoða listana þína; Þú munt sjá litla litarlínu á kortinu. Þú getur bætt við mörgum merkjum á eitt kort. Sjálfgefið að þú sérð aðeins litina fyrir hvert merki, en ef þú smellir á merkin geturðu líka séð titla þeirra.

Hvernig á að leita -Með flýtivísum- í Trello

Það getur verið tiltölulega auðvelt að sjá allt í hnotskurn fyrir lítið, persónulegt borð, en þegar listarnir þínir stækka, og sérstaklega þegar þú ert í stóru hópverkefni, þarftu að leita. Það eru nokkrir gagnlegir flýtilyklar sem geta hjálpað þér að finna það sem þú ert að leita að. Flýtileiðir á Trello eru:

Leiðsögukort: Með því að ýta á örvatakkana er valið nálæg spil. Með því að ýta á J takkann velur kortið fyrir neðan núverandi kort. Með því að ýta á K takkann velur kortið fyrir ofan núverandi kort.
Opnun valmyndar stjórnborða stjórnborðs: Með því að ýta á B takkann opnast hausvalmyndin. Þú getur leitað að borðum og flett með örvarnar og upp og niður. Með því að ýta á enter opnast valið klemmuspjald.
Opna leitarreitinn: Með því að ýta á / takkann færist bendillinn að leitarreitnum í hausnum.
Geymslukort: c lykillinn geymir kortið.
Fyrningardagsetning: d lykillinn opnar útsýnið til að stilla fyrningardagsetningu kortsins.
Bæta við gátlista: Með því að ýta á - takkann bætist verkefnalisti við kortið.
Flýtiaðgerðarstilling: Með því að ýta á E takkann meðan á korti stendur opnast hraðbreytingarhamur fyrir þig til að breyta kortititli og öðrum eiginleikum kortsins.
Loka valmyndinni / hætta við klippingu: Með því að ýta á ESC takkann lokast opinn gluggi eða gluggi, eða hætt við breytingar og óbirtar athugasemdir.
Vistun texta: Með því að ýta á Control + Enter (Windows) eða Command + Enter (Mac) vistast texti sem þú slærð inn. Þessi eiginleiki virkar þegar þú skrifar eða breytir athugasemdum, breytir titli korta, titill lista, lýsingu og öðru.
Opnunarkort: Þegar þú ýtir á Enter takkann er valið kort opnað. Þegar nýju korti er bætt við, ýttu á Shift + Enter og það opnast eftir að kortið er búið til.
Opna valmynd kortasíunnar: Notaðu f takkann til að opna kortasíuna. Leitarreiturinn opnast sjálfkrafa.
Merkimiði: Með því að ýta á L takkann opnast listi yfir tiltæk merki. Með því að smella á merki bætist eða fjarlægir það merki af kortinu. Með því að ýta á einn númeratakkann bætirðu við eða fjarlægir merkimiðann á þeim tölutakka. (1 grænn 2 gulur 3 appelsínugulur 4 rauður 5 fjólublár 6 blár 7 himinn 8 lime 9 bleikur 0 svartur)
Breyting á heiti merkja: ;” Með því að ýta á takkann birtist eða felur nöfn á klemmuspjaldi. Þú getur líka smellt á hvaða merkimiða sem er á klemmuspjaldi til að breyta þessu.
Að bæta við / eyða meðlimum: Með því að ýta á M takkann opnast valmyndin til að bæta við / fjarlægja meðlimi. Með því að smella á prófílmynd félagsmanns er úthlutað eða afhent kortinu til viðkomandi.
Að bæta við nýju korti: Með því að ýta á n takkann opnast gluggi fyrir þig til að bæta við kortum rétt á eftir völdum korti eða á tóman lista.
Færðu kort á hliðarlista: , eða . Þegar ýtt er á merkið er kortið fært neðst á vinstri eða hægri aðliggjandi lista. Með því að ýta á stærri eða minna en skilti (<og>) færist kortið efst á aðliggjandi vinstri eða hægri lista.
Kortasíun: Með því að ýta á Q takkann er skipt um kort sem mér er úthlutað síunni.
Eftirfarandi: Þú getur fylgst með eða tekið kortið úr eftir með því að ýta á S takkann. Þegar þú fylgir kortinu færðu tilkynningu um viðskipti sem tengjast kortinu.
Sjálfskipting: bil lykillinn bætir (eða fjarlægir) þig við þetta kort.
Titli breytt: Meðan á kortinu er skoðað, með því að ýta á T takkann, breytist titillinn. Ef þú ert á korti, ýtirðu á T takkann birtir kortið og breytir titli þess.
Kjósa: Með því að ýta á V takkann er hægt að kjósa (eða kjósa) kort á meðan Kjósaafköst eru virk.
Skipta / slökkva á valmynd klemmuspjalds: Með því að ýta á W takkann er kveikt eða slökkt á valmyndinni til hægri á klemmuspjaldinu.
Fjarlægja síu: Notaðu x takkann til að hreinsa allar kortasíur.
Opna flýtileiðarsíðuna: ? Þegar þú ýtir á takkann opnast flýtileiðarsíðan.
Fylltu út meðlimi sjálfkrafa: Þegar þú bætir við athugasemd, sláðu inn @ og nafn meðlims, notendanafn eða upphafsstafi meðlims til að fá lista yfir meðlimi sem passa við leitina. Þú getur flett listanum með upp- og niður örvatakkunum. Með því að ýta á Enter eða flipann geturðu nefnt þann notanda í athugasemdinni þinni. Tilkynning verður send þegar nefndum athugasemdum notenda er bætt við. Þegar nýju korti er bætt við geturðu úthlutað meðlimum kortum áður en þú bætir þeim við með sömu aðferð.
Sjálfvirk útfylling merkja: Þegar nýju korti er bætt við geturðu fengið lista yfir merki sem passa við leitina með því að slá inn # og listalit eða titil. Þú getur flett listanum með upp- og niður örvatakkunum. Með því að ýta á Enter eða flipann er hægt að bæta merkinu við búið kort. Merkjum er bætt við kortið þegar þú bætir því við.
Staðsetning sjálfvirk útfylling: Þegar nýju korti er bætt við geturðu slegið inn ^ og listaheiti eða stöðu á listanum. Þú getur bætt við efst eða neðst við upphaf eða lok núverandi lista. Þú getur flett listanum með upp- og niður örvatakkunum. Með því að ýta á enter eða tab breytist sjálfkrafa staðsetning kortsins sem búið var til.
Afritunarkort: Ef þú ýtir á Control + C (Windows) eða Command + C (Mac) þegar þú sveima yfir korti verður kortið afritað á tímabundna klemmuspjaldið þitt. Ýttu á Control + V (Windows) eða Command + V (Mac) meðan á lista er afritað kortið á listann. Þetta virkar einnig á mismunandi borðum.
Færa kort: Ef þú ýtir á Control + X (Windows) eða Command + X (Mac) þegar þú sveima yfir korti verður kortið afritað á tímabundna klemmuspjaldið þitt.
Afturkalla viðskipti: Að ýta á Z takkann afturkallar síðustu færslu þína á korti.
Endurtaka aðgerð: Eftir að hafa afturkallað aðgerð, með því að ýta á Shift + Z verður aftur gert að síðustu ógildri aðgerð.
Endurtekin aðgerð: Með því að ýta á R takkann meðan verið er að skoða eða fletta á korti endurtekurðu síðustu aðgerð þína á öðru korti.